日本PRPF療法学会（以下、「当学会」といいます）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、その保護を当学会の事業活動の基本であると共に、運営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下の基本方針を定め、全役職員および会員に周知徹底を図り、これを遵守します。

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1. 基本方針
当学会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する学会内規定（以下、当学会規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。

当学会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当学会規定を役員、従業員および所属会員に周知し、その遵守徹底に努めます。

当学会は、個人情報を利用者様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当学会は利用者様からご提供頂いた個人情報を、利用者様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

当学会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努めます。通信の暗号化（SSL/TLS）や高度なセキュリティ機能を有するクラウドシステムの採用など、技術的および組織的な安全管理措置を継続的に実施します。

当学会は、利用者様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

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2. 個人情報の利用目的
当学会は、利用者様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用者様にその旨をご連絡し、利用者様の同意を頂いた上で利用します。当学会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

【患者様・利用者様に関する個人情報】

お問い合わせ、ご相談への対応および回答

当学会所属の医療機関（クリニック）への紹介、連携および取次ぎ

当学会が提供するサービス、イベント、学術情報の提供

サービス向上のためのアンケート調査、モニター等の実施

上記の利用目的に付随する業務

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3. 個人情報の適正な取得
当学会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

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4. 個人情報の第三者提供および共同利用
当学会は、次の場合を除き、利用者様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

利用者様の同意がある場合

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、利用者様の同意を取ることが困難な場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、合併、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

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【所属医療機関との連携について】 当学会は、患者様・利用者様からのお問い合わせや診療相談に対応するため、当学会に所属する医療機関（会員クリニック）との間で、取得した個人情報（氏名、連絡先、相談内容等）を共有（共同利用）または提供することがあります。 提供先の医療機関に対しても当学会同様の厳重な管理を義務付けます。

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5. 個人情報に関するお問い合わせ
利用者様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等に関するお問い合わせは、当学会ウェブサイトよりご連絡ください。

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6. その他の事項
1. アクセス情報について 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。これらは統計的な分析に利用され、特定の個人を識別することを目的としたものではありません。

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2. クッキー（Cookie）について 当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキーはブラウザの設定で拒否することが可能です。ただし、クッキーを拒否された場合、サイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

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3. プライバシーポリシーの変更 当学会は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当サイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。

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2025年12月1日 改定

日本PRPF療法学会 会長 林 寛子